Политика обработки персональных данных

ПОЛИТИКА
АО «Вологдагортеплосеть» в отношении обработки персональных данных

1. ЦЕЛИ ПОЛИТИКИ

Настоящий документ определяет политику в отношении обработки персональных данных, а также содержит сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, и утвержден во исполнение ст. 18.1. Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон).

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Понятия, связанные с обработкой персональных данных, используются в том значении, в котором они приведены в статье 3 Закона, в частности:
персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. В зависимости от субъекта персональных данных АО «Вологдагортеплосеть» (далее – Оператор) обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
 кандидаты на вакантные должности – физические лица, претендующие на замещение вакантных должностей Оператора;
 сотрудники (работники) – физические лица, связанные с Оператором трудовыми отношениями;
 контрагенты (потребители) – физические лица, с которыми у Оператора заключены договоры гражданско-правового характера;
 иные субъекты в связи с заключением Оператором иных сделок, не противоречащих законодательству Российской Федерации и Уставу Оператора.
3.2. Оператор руководствуется следующими принципами по установлению целей обработки персональных данных.
Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
Цели обработки персональных данных различаются и устанавливаются Оператором в зависимости от категорий субъектов персональных данных и(или) в зависимости от отдельных групп субъектов персональных данных, относящихся к одной категории. При этом, цели обработки должны быть конкретные, заранее определенные и законные, а обработка персональных данных должна ограничиваться достижением этих целей.
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
При обработке персональных данных Оператор соблюдает иные принципы и правила обработки, установленные законодательством Российской Федерации.
3.3. Оператор руководствуется сроками обработки персональных данных в зависимости от категорий субъектов персональных данных и с учетом положений нормативных правовых актов Российской Федерации, а также с учетом условий договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
3.4. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов в случаях, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Одним из таких случаев является предоставление субъектом согласия на обработку его персональных данных. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Оператор обеспечивает получение конкретного, информированного и сознательного согласия субъекта на обработку его персональных данных. Если иное не предусмотрено федеральным законом, следующие действия осуществляются Оператором только при наличии согласия субъекта персональных данных:
поручение обработки персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора;
раскрытие и распространение персональных данных третьим лицам.
Кроме того, согласие субъекта персональных данных требуется в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Когда согласие необходимо, Оператор его получает в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, за исключением случаев, когда в соответствии с федеральным законом обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Оператор продолжает обработку персональных данных, если это не противоречит законодательству о персональных данных.
3.5. Права субъекта персональных данных
3.5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Состав предоставляемых сведений, а также порядок, правила и сроки их предоставления установлены настоящей Политикой и иными положениями Закона. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.
3.5.2. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
3.5.3. Иные права субъекта персональных данных, в том числе право на обжалование действий или бездействий Оператора, установлены Законом.
3.6. Права и обязанности Оператора
3.6.1. Оператор вправе:
 предоставлять персональные данные третьим лицам при наличии согласия на это субъекта персональных данных;
 продолжать обработку персональных данных после отзыва согласия субъектом персональных данных в случаях, предусмотренных Законом;
 мотивированно отказать субъекту персональных данных (его представителю) в удовлетворении запроса о предоставлении информации, касающейся обработки персональных данных субъекта, при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.6.2. Обязанности Оператора:
При обработке персональных данных Оператор обязан соблюдать безопасность и конфиденциальность обрабатываемых персональных данных, а также выполнять иные требования, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

4. СВЕДЕНИЯ О РЕАЛИЗУЕМЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор реализует следующие требования законодательства в области персональных данных:
 требования о соблюдении конфиденциальности персональных данных;
 требования об обеспечении реализации субъектом персональных данных своих прав (в т.ч. на доступ к информации);
 требования об обеспечении точности персональных данных, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных (с принятием (обеспечением принятия) мер по удалению или уточнению неполных, или неточных данных);
 требования к защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
 иные требования законодательства.
4.2. В соответствии с ч. 1 ст. 18.1. Закона и, если иное не предусмотрено Законом или другими федеральными законами, Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством в области персональных данных. В частности, защита персональных данных достигается Оператором путем:
 издания Оператором настоящей Политики, а также разработки иной документации с учетом требований законодательства в области персональных данных;
 организацией доступа сотрудников к информации, содержащей персональные данные субъектов персональных данных, в соответствии с их должностными (функциональными) обязанностями;
 установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;
 соблюдение сотрудниками, допущенных к обработке персональных данных субъектов, требований,
 установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и локальными нормативными актами Оператора.

5. СВЕДЕНИЯ О ПРИНЯТЫХ МЕРАХ

5.1. В целях выполнения требований, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», АО «Вологдагортеплосеть», как Оператор, принимает следующие меры:
5.1.1. Оператором назначены ответственные лица за обработку и защиту персональных данных (ответственный за организацию обработки персональных данных и администратор информационной безопасности).
5.1.2. Руководителем Оператора утверждены следующие документы:
 Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных;
 Инструкция администратора информационной безопасности;
 Инструкция пользователя ИСПДн;
 Инструкция по организации парольной защиты в ИСПДн;
 Инструкция по организации антивирусной защиты в ИСПДн;
 Инструкция по выявлению инцидентов и реагированию на них;
 Инструкция по организации учета, хранения, выдачи и уничтожения машинных носителей персональных данных;
 Инструкция по организации режима обеспечения безопасности помещений, в которых обрабатываются персональные данные;
 Приказ о контролируемой зоне;
 Перечень ИСПДн;
 Перечень персональных данных;
 Положение об обработке персональных данных сотрудников;
 Положение об обработке персональных данных потребителей;
 Положение о защите персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн;
 Положение о защите персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации;
 Перечень лиц, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей;
 Перечень помещений, в которых осуществляется обработка персональных данных, и лиц, имеющих право доступа в указанные помещения;
 Разрешительная (матрица) система доступа к защищаемым информационным (программным) ресурсам;
 Перечень разрешенного и запрещенного программного обеспечения;
 Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей;
 Правила проведения внутреннего контроля над соблюдением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
 План проведения внутреннего контроля над соблюдением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
 График ознакомления сотрудников Оператора с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами по вопросам обработки и защиты персональных данных.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящая Политика является внутренним документом Оператора.
6.2. Во исполнение ч. 2 ст. 18.1. Закона настоящая Политика должна быть опубликована или неограниченный доступ к ней должен быть обеспечен иным образом.
6.3. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику (во все ее разделы и преамбулу, а также в наименование). Если иное не предусмотрено распоряжением руководителя Оператора:
 изменения (изъятия, дополнения и др.) вносятся путем издания новой редакции настоящей Политики;
 новая редакция Политики вступает в силу со дня ее утверждения;
 предыдущая редакция Политики утрачивает силу с момента утверждения новой редакции.
6.4. Иные локальные нормативные акты Оператора должны издаваться в соответствии с настоящей Политикой и законодательством в области персональных данных.